Để đảm bảo an toàn giao dịch, quy trình mua bán nhà đất thường trải qua các bước sau theo Luật Đất đai và Luật Nhà ở:
- Bước 1: Đặt cọc. Hai bên ký Hợp đồng đặt cọc. Nội dung cần ghi rõ: Giá bán, số tiền cọc, thời hạn thanh toán đợt tiếp theo, và cam kết phạt cọc nếu vi phạm. (Khuyến khích công chứng hợp đồng cọc nếu giá trị lớn).
- Bước 2: Công chứng Hợp đồng Mua bán. Hai bên ra Văn phòng công chứng để ký Hợp đồng Chuyển nhượng. Bên mua thanh toán phần lớn số tiền (thường là 95%) ngay tại đây.
- Bước 3: Kê khai nghĩa vụ tài chính. Nộp hồ sơ khai thuế (TNCN, Trước bạ) tại Chi cục thuế quận/huyện nơi có đất.
- Bước 4: Sang tên Sổ đỏ (Đăng ký biến động). Nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký đất đai. Sau khi hoàn tất, người mua sẽ nhận được Giấy chứng nhận mang tên mình (thường sau 15-20 ngày làm việc).